[Outlook] Hướng dẫn cấu hình hẹn giờ xóa mail cũ tự động
Nếu bạn nhận được ngày càng nhiều email trong Outlook mỗi ngày và bạn muốn xóa những email này theo lịch để giữ cho Outlook của bạn luôn hoạt động nhanh và ổn định, bài viết sẽ giới thiệu cách để tự động hẹn giờ xóa email khỏi thư mục Outlook.
Bước 1:
Truy cập vào outlook, ta chọn chuột phải vào thư mục cần cấu hình hẹn giờ xóa tự động, chọn Properties
Một hộp cấu hình sẽ hiện lên, ta chọn vào AutoArchive rồi tích vào Archive this folder using these settings
Tiếp theo ta sẽ chọn mốc thời gian, các mail tồn tại lâu hơn mốc trên sẽ tự động bị xử lý, ví dụ như trên hình minh họa là 6 tháng.
Sau đó ta sẽ chọn phương thức xử lý mail, trong đó:
- Move old items to the default archive folder: xóa email khỏi thư mục Outlook nhưng vẫn giữ một bản lưu trữ mặc định.
- Move old items to: chuyển những mail cũ này tới một thư mục chỉ định
- Permanently delete old items: Xóa vĩnh viễn mail này
Cuối cùng ta sẽ chọn OK để lưu lại cài đặt.