Hướng dẫn sync mail thủ công từ Outlook365 về Bizfly Mail Bussiness
Bước 1: Đầu tiên ta sẽ đăng nhập vào mail outlook bằng tài khoản outlook 365:
Ở phần này bạn có thể tích vào để quản lý máy tính đăng nhập, ở đây tôi không muốn nên sẽ chọn No, sign in to this app only
Ở đây bạn có thể lựa chọn sync bao nhiêu mail về máy, tôi sẽ chọn tất cả để lấy hết mail về.
Hiển thị như vậy là đã xong. Chúng ta sẽ khởi động lại outlook để sync mail về.
Ta mở outlook lên sẽ hơi lâu một chút và sẽ thấy mail đang sync về, bạn đợi tới khi mail sync xong thì ta tiếp tục backup mail lại nhé.
Ta đợi mail sync về máy hết nhé.
Bước 2: Tiến hành Backup mail ra.
ở đây bạn có thể chọn từng thư mục hoặc tất cả để backup.
Tiếp tục sẽ có phần tùy chọn, nơi lưu.
Sau khi nhấn fisnish thì sẽ yêu cầu đặt password cho file này.
Ta nhập lại và để nó backup ra thôi.
Đợi export xong ta sẽ thấy file như thế này.
Bước 3: Import dữ liệu vào mail mới.
ta nhập password để thực hiện import.
Ta sẽ thấy xuất hiện import.
hoặc hình sau:
Bước 4: Các bạn nên sync hết tất cả các tài khoản Email về máy (Export và Import xong), sau đó trỏ bản ghi MX và TXT về Bizfly Cloud business mail rồi tiến hành bước tiếp theo.
Tiếp theo bạn sẽ backup lại 1 lần nữa để tránh miss mất mail lúc chúng ta backup và restore. (Lúc nào DNS đã trỏ sang Business Mail rồi nên mail mới sẽ về bizfly nhé)
Bước 5: Backup những mail còn lại.
Ta làm như bước backup trên nhưng phần này sẽ chọn Do not Export duplicates items để lấy các mail còn thiếu. Lưu ý: backup vào file đã backup tài khoản trước đó.
Đợi sync backup xong ta sẽ sync restore lại thêm 1 lần nữa nhưng lần này chọn Do not import duplicates để sync thêm những mail chưa restore vào hết nhé.
